MailArchiva
E-mail is uitgegroeid tot een onmisbare bedrijfscommunicatie middel en vormt een van de belangrijkste bronnen van elektronisch op te vragen informatie voor intern en juridisch onderzoek. Vandaag de dag is email data management een kritische vereiste voor iedere organisatie.
Zonder email data management verliezen organisaties controle over hun belangrijkste elektronische zakelijke data en waardevolle informatie en kunnen vervolgens niet meer voldoen aan regel- en wetgevingsvereisten. Bovendien staat in de Archiefwet 1995 dat ‘elk document dat een rol vervult bij de taakuitoefening binnen de organisatie in principe een archiefstuk is.’ Dat betekent dat je e-mailberichten hoort te archiveren als ze deel uitmaken van een dossier, project, opdracht of zaak en dergelijke. Organisaties die het management van email data over laten aan de eindgebruikers verliezen vaak de controle die garandeert dat data veilig, vindbaar, authentiek, integer, oproep- en beschikbaar is als het nodig is.
MailArchiva werkt met alle populaire mail systemen en archiveert alle inkomende, uitgaande, verzonden en interne e-mails en is ontworpen u te helpen compliant te zijn met regel- en wetgeving zoals de Archiefwet 1995, ISO-norm 17799, NEN Zorg 7510, Sarbanes Oxley act (SOX), Gramm-Leach Bliley act (GLBA), Wet op de Privacy, EU Richtlijnen voor het digitaal tekenen van archieven, etc.
MailArchiva Enterprise Edition heeft de beste functionaliteit zoals slimme bijlagen opslag met snelle zoekmachine en ondersteuning voor Microsoft Exchange, Lotus Notes, IPSwitch, Zimbra, Sendmail en Postfix.
Uitleg over de architectuur van MailArchiva.
Wilt u meer weten over MailArchiva, neem dan contact met ons op.
